Allmänna villkor

Version 25:1

I bruk from 2025-02-15

Allmänt
1.1 Dessa villkor gäller för alla uppdrag som Strathus AB tillhandahåller sina klienter (nedan “ni” eller “er”). Genom att anlita oss, eller på annat sätt ingå avtal med oss, accepterar ni dessa villkor och förbinder er att följa dem.

1.2 Eventuella avvikelser från dessa villkor måste vara skriftliga och uttryckligen godkända av oss för att vara giltiga.

1.3 Om en konflikt uppstår mellan dessa villkor och ett särskilt uppdragsavtal, ska det särskilda uppdragsavtalet ha företräde i den utsträckning det gäller den specifika konflikten.

1.4 Ändringar och uppdateringar av villkoren.
Dessa allmänna villkor kan ändras från tid till annan av Strathus AB. Den senaste versionen av villkoren finns alltid tillgänglig på vår hemsida, www.strathus.se. Ändringar gäller endast för uppdrag som påbörjas efter att ändringen publicerats. Klienter rekommenderas att regelbundet kontrollera hemsidan för att hålla sig uppdaterade.
Uppdragets Genomförande

2.1 Utförande av uppdraget
Strathus AB åtar sig att utföra uppdraget med den skicklighet, omsorg och professionalism som krävs enligt gällande rätt och god yrkessed. Bemanningen kan ändras vid behov, och eventuella förändringar kommer att kommuniceras skriftligen om det krävs enligt aktuella regler eller överenskommelser.

2.2 Klientens ansvar
Klienten ska:

Tillhandahålla komplett, korrekt och relevant information som behövs för att genomföra uppdraget utan dröjsmål.

Informera Strathus AB om förändringar i förutsättningarna för uppdraget under hela uppdragets gång.

Säkerställa att uppdraget inte leder till brott mot lagar, regler eller yrkessed.

Samarbeta med Strathus AB vid framtagande av information eller material som krävs för uppdraget, särskilt vid komplexa uppdrag eller när tredje parter är involverade.

Om klienten brister i att uppfylla dessa skyldigheter kan detta medföra förseningar, kvalitetsproblem eller merkostnader, vilka klienten ansvarar för.

2.3 Avgränsningar i rådgivning
Strathus ABs rådgivning baseras på den information och de förutsättningar som klienten tillhandahåller och verifieras inte oberoende av Strathus AB. Om det finns skäl att anta att informationen är felaktig eller bristfällig, kommer klienten att informeras om detta skyndsamt.

Rådgivningen avser endast svensk rätt, om inte annat uttryckligen avtalats, och kan inte användas för andra ändamål eller i andra situationer än de för vilka den tillhandahållits.

Klienten bär ansvaret för att inhämta kompletterande råd eller utlåtanden från andra specialister om det behövs för att uppfylla uppdragets fulla omfattning

Vid behov av rådgivning inom andra jurisdiktioner kan Strathus AB bistå med att anlita lokala jurister, men Strathus AB tar inte ansvar för deras råd eller handlingar.

2.4 Frånträdande av uppdrag
Strathus AB förbehåller sig rätten att frånträda uppdraget om klienten:

Inte uppfyller sina skyldigheter enligt detta avtal.

Inte tillhandahåller nödvändig information eller material.

Har lämnat oriktiga eller vilseledande uppgifter som är av betydelse för uppdraget.

Vid KYC-kontroll eller motsvarande bakgrundskontroll visar sig ha kopplingar eller omständigheter som strider mot Strathus ABs policy eller tillämpliga regelverk.

Samt

På grund av omständigheter utanför Strathus ABs kontroll som gör det omöjligt att slutföra uppdraget, exempelvis lagändringar eller förändringar i regler som påverkar uppdragets genomförande.

Vid frånträdande har Strathus AB rätt till ersättning för nedlagt arbete och uppkomna kostnader

2.5 Anlitande av underleverantörer och samarbetspartners
Strathus AB förbehåller sig rätten att, vid behov, anlita underleverantörer eller andra externa rådgivare för att komplettera den egna kompetensen och säkerställa uppdragets genomförande.
Kostnader för sådana underleverantörer eller externa rådgivare betalas som utgångspunkt av Strathus AB. Om underleverantören eller rådgivaren bedöms vara nödvändig för fullgörandet av uppdraget och detta står klart vid uppdragets inledande, eller om Strathus AB anlitar sådan efter samråd med klienten, vidarefaktureras kostnaden klienten.

Strathus AB ansvarar för att anlita underleverantörer och rådgivare som uppfyller krav på kvalitet och kompetens. Om en underleverantör eller extern rådgivare anlitas utan klientens kännedom eller godkännande, tar Strathus AB fullt ansvar för det arbete som integreras i uppdragets slutresultat. Om sådan underleverantör eller extern rådgivare anlitas efter samråd med klienten, ansvarar Strathus AB inte för den rådgivning som tillhandahålls av denna part, om inte annat avtalats skriftligen. Ansvar för eventuella skador som uppstår på grund av fel eller försummelse från dessa parter begränsas till vad som anges i gällande lag eller särskilt avtal mellan Strathus AB och klienten.

Åtgärder enligt lagen om penningtvätt och finansiering av terrorism

3.1 Identifiering av klient och verklig huvudman
Strathus AB är skyldig att följa lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Detta inkluderar att identifiera klientens företrädare, varje fysisk person som direkt eller indirekt äger mer än 25 procent av klienten, eller som annars har ett bestämmande inflytande över klienten (”Verklig huvudman”). Relevant dokumentation måste inhämtas och bevaras innan uppdraget kan påbörjas.
För att uppfylla lagens krav kan Strathus AB använda sig av externa resurser, såsom registerslagningar och andra verifieringsverktyg, för att utföra kontroller relaterade till klientens identitet, verklig huvudman, ekonomiska medel och politiskt exponerade personer (PEP).

Klienten är skyldig att utan dröjsmål:

Tillhandahålla all information och dokumentation som efterfrågas för att uppfylla lagens krav.

Informera Strathus AB om eventuella förändringar avseende klientens företrädare eller verklig huvudman.

Att tillhandahålla korrekt information och att genomgå samt godkännas i dessa kontroller är en förutsättning för att Strathus AB ska kunna påbörja eller fortsätta arbetet.

Om klienten inte uppfyller dessa skyldigheter eller om Strathus AB inte kan slutföra verifieringsprocessen enligt lagens krav, förbehåller sig Strathus AB rätten att omedelbart avsluta uppdraget. Strathus AB ansvarar inte för eventuella skador eller kostnader som detta kan orsaka för klienten. Eventuellt uppkomna kostnader kommer att debiteras klienten.

3.2 Kontroller och dokumentation
Strathus AB ska, i enlighet med lagen och med beaktande av identifierade risker för penningtvätt och finansiering av terrorism, kontrollera och dokumentera att transaktioner och verksamhet överensstämmer med den kunskap som Strathus AB har om klientens affärs- och riskprofil. Om det behövs, ska även ursprunget för klientens ekonomiska medel kontrolleras.

3.3 Rapporteringsskyldighet och ansvar
Om Strathus AB identifierar misstankar om penningtvätt eller finansiering av terrorism, är företaget enligt lag skyldigt att rapportera misstankarna till relevant myndighet utan att informera klienten om detta (s.k. tystnadsplikt).
Strathus AB ansvarar inte för eventuell skada som klienten drabbas av, direkt eller indirekt, som ett resultat av att Strathus AB uppfyller sina lagstadgade skyldigheter enligt lagen om penningtvätt och finansiering av terrorism.

Behandling av Personuppgifter

4.1 Personuppgifter behandlas enligt gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR. Se vår integritetspolicy för mer information.

Arvode och Kostnader

5.1 Om inte annat avtalats baseras arvodet på uppdragets omfattning, komplexitet, och tidsåtgång samt det resultat som uppnåtts. Arvodet ska vara skäligt och i enlighet med god yrkessed.

5.2 Strathus AB förbehåller sig rätten att förskottera mindre utlägg för klientens räkning och debitera dessa i efterskott. Vid behov kan vi begära förskottsbetalning för sådana utlägg eller vidarebefordra fakturor direkt till klienten för betalning.

5.3 Fakturering sker normalt månadsvis i efterskott om inte annat överenskommits. På begäran kan vi tillhandahålla löpande information om upparbetade arvoden och kostnader.

5.4 Betalningsvillkoren är 10 dagar från fakturadatum om inte annat avtalats. Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen.

5.5 Om klienten har rätt till ersättning från försäkring, exempelvis rättsskyddsförsäkring, är klienten ändå ansvarig för att betala hela arvodet enligt faktura. Försäkringar täcker normalt inte mervärdesskatt och kan innehålla självrisk eller högsta ersättningsbelopp.

5.6 Vi kan utfärda à contofakturor för att täcka nedlagt arbete under uppdragets gång. Slutfakturan kommer att ange det totala arvodet, och tidigare à contofakturor dras av vid slutreglering.

5.7 Strathus AB förbehåller sig rätten att begära förskottsbetalning både före och under uppdragets gång. Förskott används för att täcka framtida utlägg och arvodesfakturor och avräknas normalt först vid uppdragets avslutande.

5.8 På begäran kan vi i början av ett uppdrag ge en uppskattning av förväntade arvoden. Denna uppskattning kan komma att revideras om förutsättningarna för uppdraget förändras.

5.9 I arvodet ingår ej ersättning för resor, uppehälle och andra kommunikationskostnader som kan tillkomma i samband med fullgörandet av uppdraget. Restid relaterat till uppdraget debiteras, om inget annat avtalats, med en kostnad om 800 kr per restimme och person. Kostnader relaterat till denna punkt faktureras löpande. Enskilda resekostnader som överstiger 10 000 kronor skall i förväg stämmas av och godkännas av klienten.

5.10 Alla arvodesbelopp anges exklusive mervärdesskatt, om inte annat anges.

5.11 Debiterbar tid per dag avrundas alltid uppåt till hela 20 min. Exempelvis 12 min samtal avrundas till 20 min debiterbar tid om inget övrigt arbete har nedlagts för klienten den arbetsdagen. 1 h utredningsarbete och 15 min mailkonversation under en dag avrundas uppåt till 1h 20 min total debiterbar tid vid arbetsdagens slut.

Ansvarsbegränsning

6.1 Strathus AB kan, utöver vad som anges i dessa allmänna villkor, tillämpa särskilda ansvarsbegränsningar för vissa uppdrag eller delar av dessa. Sådana ansvarsbegränsningar kommuniceras skriftligen före aktuellt uppdrag eller aktuell del av uppdraget.

6.2 Vårt ansvar för skada som orsakas av fel eller försummelse vid uppdragets utförande är begränsat till ett belopp som motsvarar fem (5) gånger fakturerat arvode för uppdraget upp till ett tak om maximalt två (2) miljoner SEK, med undantag för skada som orsakats genom uppsåt eller grov vårdslöshet.

6.3 Vårt ansvar ska reduceras med belopp som klienten kan erhålla från försäkringar, avtal med tredje part eller annan skadeslöshetsförbindelse.

6.4 Strathus AB ansvarar inte gentemot tredje man för användning av dokument, råd eller annan rådgivning som lämnats till klienten, om inte detta uttryckligen och skriftligen avtalats.

6.5 Vi ansvarar inte för skada som uppstår till följd av omständigheter utanför vår kontroll som vi inte skäligen kunde förutse vid tidpunkten för uppdragets antagande och vars följder vi inte skäligen kunde undvika eller övervinna. Sådana omständigheter kan inkludera men är inte begränsade till naturkatastrofer, strejker, tekniska haverier eller andra force majeure-händelser.

6.6 Om vi skriftligen har avtalat att lämna råd om möjliga skattekonsekvenser, omfattar vårt ansvar inte skatter som klienten är skyldig att betala, om det inte vid tidpunkten för rådgivningen stod klart att alternativa lösningar fanns som utan ytterligare kostnad eller risk hade kunnat undvika denna skatt.

6.7 Om vi på klientens begäran avtalar om att tredje man får förlita sig på vår rådgivning eller dokumentation, påverkar detta inte vårt ansvar gentemot klienten eller tredje man. Eventuella belopp som betalas till tredje man avräknas från vårt ansvar gentemot klienten.

6.8 Om vi avbryter ett uppdrag eller klientrelationen på grund av omständigheter som beror på klienten, eller skyldighet enligt lag eller gällande regler, ansvarar vi inte för eventuell skada detta kan orsaka.

6.9 Begränsningarna i denna klausul gäller såväl för Strathus AB som för samtliga medarbetare och andra som agerar på uppdrag av Strathus AB inom ramen för uppdraget.

Leverans och avrapportering

7.1 Slutdokument och avrapportering
Strathus AB fullgör sitt uppdrag genom att leverera slutdokument till klienten, i antingen pappersform eller elektronisk form, enligt vad som överenskommits. Leverans förutsätter att klienten har uppfyllt sina skyldigheter enligt detta avtal, inklusive tillhandahållande av relevant information och betalning av avtalade arvoden. Slutdokument kan omfatta rapporter, utlåtanden, juridiska analyser, rekommendationer, handlingar och annan relevant dokumentation enligt uppdragets omfattning.

7.2 Muntlig rådgivning och preliminära utkast
Under uppdragets gång kan Strathus AB lämna muntlig rådgivning, besvara frågor eller tillhandahålla preliminära utkast till dokument. Dessa utkast och muntliga svar är av preliminär karaktär och kan komma att ändras innan de bekräftas skriftligen som slutliga ställningstaganden av Strathus AB. Klienten ska därför inte vidta åtgärder eller fatta beslut baserat på sådana utkast eller svar utan föregående skriftlig bekräftelse.

7.3 Slutdokumentets karaktär
Slutdokument och levererade resultat är anpassade för klientens specifika förutsättningar och behov vid tidpunkten för uppdraget. De får inte användas, överföras eller tillämpas i andra sammanhang utan skriftligt samtycke från Strathus AB. Strathus AB ansvarar inte för skador eller konsekvenser som uppstår vid användning av dokumenten utanför det avsedda syftet.

8. Bemanning och externa resurser
8.1 Bemanning av uppdrag
Strathus AB åtar sig att bemanna uppdraget med kompetent personal och säkerställa att uppdraget utförs med erforderlig skicklighet och omsorg. Personal kan bytas ut under uppdragets gång, förutsatt att detta inte negativt påverkar kvaliteten, tidsplanen eller kostnaden för klienten.

8.2 Anlitande av underkonsulter och externa rådgivare
För det fall det bedöms lämpligt för uppdragets genomförande, förbehåller sig Strathus AB rätten att anlita underkonsulter eller samarbeta med externa rådgivare. Sådan användning sker enligt de villkor som framgår av punkt 2.5.

Samarbete med andra rådgivare

9.1 Strathus AB har ett brett nätverk av professionella rådgivare i Sverige och internationellt och kan vid behov bistå klienter med att identifiera, välja och instruera sådana rådgivare. Dessa rådgivare är dock oberoende av och fristående från Strathus AB, och vi ansvarar inte för de råd eller tjänster som dessa rådgivare tillhandahåller, eller för eventuella konsekvenser som uppstår till följd av deras arbete.
9.2 Om klienten önskar att Strathus AB ska agera som mellanhand för att instruera andra rådgivare, kan vi bistå med att ta in arvodesofferter eller avtala om deras arvode. Vi ansvarar dock inte för dessa offerter, avtal eller kostnader, vilka klienten förbinder sig att hantera direkt med den externa rådgivaren, om inte annat avtalas skriftligen.

10. Kommunikation, Marknadsföring och Upphovsrätt

10.1 För att effektivisera arbetsprocesser använder vi internet, e-post och andra digitala verktyg. Dessa är effektiva men medför vissa risker, såsom virus, dataintrång eller förlust av data. Om ni önskar särskilt skyddade kommunikationslösningar ber vi er att kontakta oss för att utvärdera och implementera dessa.

10.2 Vi ansvarar inte för skador som uppstår på grund av användning av internet, e-post eller andra digitala verktyg, såvida inte annat följer av tvingande lag. Vid användning av molnbaserade lösningar eller externa system säkerställer vi att dessa är förenliga med gällande dataskyddsregler, inklusive GDPR.

10.3 Strathus AB innehar upphovsrätt och andra immateriella rättigheter till material som tas fram inom ramen för våra uppdrag. Ni får använda detta material endast för det syfte det tagits fram för, och det får inte spridas, kopieras eller användas för andra ändamål utan vårt skriftliga medgivande.

10.4 Vi sänder alla originalhandlingar till er vid uppdragets slut, förutsatt att inget annat avtalats. Vi behåller kopior av dessa handlingar för arkivering i enlighet med gällande lag eller regler för god yrkessed.

10.5 Om ert uppdrag blir allmänt känt förbehåller vi oss rätten att använda allmän information om uppdraget i vår marknadsföring, förutsatt att detta inte strider mot tystnadsplikt eller överenskommelse. För icke-offentlig information inhämtar vi ert uttryckliga skriftliga medgivande innan sådan information används.

11. Insiderförteckning

11.1 Om ni omfattas av skyldigheten att upprätta en insiderförteckning enligt marknadsmissbruksförordningen (EU 2014/596), och Strathus AB får tillgång till insiderinformation under uppdragets gång, kommer vi att upprätta en insiderförteckning. Denna förteckning innehåller en lista över de personer hos oss som har tillgång till insiderinformation.

11.2 Det är klientens ansvar att omedelbart informera Strathus AB om vilken information som ska klassificeras som insiderinformation och säkerställa att vi informeras om eventuella ändringar i detta avseende.

11.3 Strathus AB tillhandahåller insiderförteckningen i elektroniskt format på skriftlig begäran från klienten eller relevant myndighet, förutsatt att begäran görs inom fem (5) år från det datum då förteckningen upprättades eller senast uppdaterades.

Dokumenthantering
12.1 Strathus AB hanterar akter och dokumentation digitalt som huvudregel. Handlingar som tas emot i fysisk form och som inte omfattas av lagkrav eller avtal om fysisk förvaring digitaliseras och returneras därefter till klienten.
12.2 Handlingar med juridisk eller praktisk självständig betydelse, inklusive underskrivna avtal och andra dokument som inte får digitaliseras enligt lag eller föreskrift, förvaras fysiskt av Strathus AB i enlighet med gällande regler.

12.3 Efter att originalhandlingar har returnerats till klienten, kan Strathus AB endast tillhandahålla digitala kopior av handlingarna och ansvarar inte för förlust av originalhandlingar som återlämnats till klienten.

12.4 Arkiverade handlingar, både fysiska och digitala, bevaras enligt lagkrav och företagets interna policy. Klienten ansvarar för att begära ut handlingar innan arkiveringstiden löpt ut, varefter handlingar kan förstöras i enlighet med gällande regler och företagets policy.

Giltighetstid och Uppsägning

13.1 Giltighetstid
Uppdragsavtalet börjar gälla från det datum som anges i Uppdragsbrevet eller, om inget datum anges, från det datum då uppdraget faktiskt påbörjas. Uppdragsavtalet gäller fram till dess att uppdraget avslutats, eller tills det sägs upp i enlighet med dessa villkor.

13.2 Uppsägning vid avtalsbrott
En part har rätt att säga upp uppdragsavtalet med omedelbar verkan genom skriftligt meddelande, om den andra parten bryter mot villkoren i uppdragsavtalet eller dessa allmänna villkor och inte åtgärdar avtalsbrottet inom trettio (30) dagar efter skriftlig begäran om rättelse.

13.3 Uppsägning vid bristande samarbete eller underlag
Strathus AB har rätt att säga upp uppdragsavtalet med omedelbar verkan om:

Klienten inte tillhandahåller efterfrågad information eller nödvändiga underlag inom rimlig tid, eller

Klienten på annat sätt brister i sitt samarbete så att uppdraget inte kan genomföras på ett ändamålsenligt sätt.

Vid sådan uppsägning har Strathus AB rätt till ersättning för:

Alla upparbetade arvoden och utlägg fram till upphörandetidpunkten.

Merkostnader som direkt uppstår på grund av klientens bristande samarbete, inklusive förseningskostnader och extraarbete.

13.4 Uppsägning vid bedrägligt beteende
Strathus AB har rätt att säga upp uppdragsavtalet med omedelbar verkan om det framkommer att klienten har agerat på ett bedrägligt sätt, lämnat falsk information eller på annat sätt vilselett Strathus AB i samband med uppdraget.

13.5 Uppsägning vid insolvens eller liknande situationer
En part har rätt att säga upp uppdragsavtalet med omedelbar verkan genom skriftligt meddelande om den andra parten:

Inte kan betala sina skulder,

Får en konkursförvaltare, företagsrekonstruktör eller likvidator utsedd, eller

Det finns tydliga skäl att anta att någon av dessa situationer är nära förestående.

13.6 Ersättning vid uppsägning
Vid uppsägning av uppdragsavtalet ska klienten betala Strathus AB för:

Arvode, utlägg och andra kostnader som uppkommit fram till upphörandetidpunkten.

Rimliga kostnader för avveckling av uppdraget, inklusive underkonsultavtal och särskilda investeringar som föranletts av uppdraget, om inte uppsägningen skett på grund av ett väsentligt avtalsbrott från Strathus ABs sida.

Strathus AB ska vidta skäliga åtgärder för att begränsa sådana kostnader.

13.7 Uppsägning på klientens begäran
Klienten kan när som helst säga upp uppdragsavtalet genom skriftligt meddelande. Klienten ansvarar för att reglera alla arvoden och utlägg som har upparbetats fram till uppsägningstidpunkten.

Immateriella Rättigheter

14.1 Strathus AB behåller äganderätten till alla immateriella rättigheter som ägs eller utvecklas av Strathus AB, både före och under uppdragets genomförande. Detta inkluderar men är inte begränsat till metoder, mallar, processer och arbetsmodeller som utvecklats av Strathus AB.

14.2 Klienten får använda de immateriella rättigheter som ägs eller utvecklats av Strathus AB enbart för att tillgodogöra sig resultatet av uppdraget och för det specifika syfte som resultatet framställts för.
Med “Resultat” avses alla rapporter, analyser, dokument, presentationer eller andra arbetsprodukter som framställts av Strathus AB i samband med uppdragets genomförande. Resultatet omfattar inte interna arbetsmaterial, mallar, metoder, processer eller annan know-how som utvecklats av Strathus AB oberoende av klientens uppdrag.
All annan användning av Resultatet, inklusive spridning, vidareutnyttjande eller användning för andra ändamål än vad som uttryckligen framgår av avtalet, kräver skriftligt medgivande från Strathus AB.

14.3 Om uppdraget omfattar eller berör immateriella rättigheter som ägs eller utvecklats av klienten och dessa modifieras eller vidareutvecklas genom Strathus ABs insatser, behåller klienten den fulla äganderätten till dessa rättigheter.
Strathus AB har dock rätt att återanvända eller tillämpa den kunskap och know-how som utvecklats under uppdraget för andra ändamål, förutsatt att detta inte strider mot sekretessbestämmelser eller andra avtalsmässiga begränsningar.

14.4 Skapandet av programvara, algoritmer, grafik, bilder eller andra kreativa verk inom ramen för uppdraget förblir Strathus ABs egendom. Klienten erhåller en begränsad rätt att använda sådana verk enbart i enlighet med det specifika syftet för vilket de framställts, om inget annat avtalats i uppdragsbeskrivningen.

14.5 Ingen av parterna får använda den andra partens varumärken, logotyp eller andra kännetecken utan föregående skriftligt medgivande, såvida inte användningen krävs för att uppfylla syftet med uppdraget och har avtalats skriftligen.

14.6 Strathus AB har rätt att använda information om offentlig framgång i ärenden, inklusive referenser till uppdragets karaktär och resultat, för marknadsföringsändamål. Om informationen inte redan är allmänt känd, kommer Strathus AB att inhämta klientens uttryckliga medgivande innan publicering.

14.7 Konsekvenser vid överträdelser
Vid otillåtet eller icke auktoriserat användande av Strathus ABs immateriella rättigheter förbehåller sig Strathus AB rätten att kräva skälig ersättning för det inträffade, inklusive men inte begränsat till skadestånd för ekonomiska förluster och immateriella skador. Detta inkluderar även eventuella kostnader för rättsliga åtgärder som krävs för att säkerställa efterlevnad eller gottgörelse.

Sekretess och Nyttjanderätt

15.1 Sekretessåtagande
Om inte annat följer av lag, myndighetsbeslut eller god yrkessed, förbinder sig parterna att inte röja konfidentiell information som rör uppdraget, den andra partens verksamhet eller angelägenheter utan den andra partens skriftliga medgivande. Detta gäller även efter att uppdraget avslutats.
Med “konfidentiell information” avses alla råd, upplysningar och annan information, i muntlig eller skriftlig form, som en part erhållit från den andra parten under uppdraget eller annars blivit medveten om i samband med detta, med undantag för information som:

Är allmänt känd eller blir känd utan att sekretessåtagandet bryts,

Erhålls från en tredje part utan skyldighet till sekretess,

Självständigt framställts av mottagande part, eller

Rör potentiella skatteeffekter som härrör från rådgivning och hur dessa uppkommit eller kan uppkomma.

15.2 Undantag från sekretess
Parterna får, och är i vissa fall skyldiga att, yppa konfidentiell information om detta krävs enligt lag, myndighetsbeslut eller god yrkessed.
Strathus AB har rätt att dela konfidentiell information med sina försäkringsbolag, juridiska rådgivare eller underkonsulter i den mån det är nödvändigt för att skydda företagets rättigheter eller intressen, förutsatt att dessa parter omfattas av motsvarande sekretessåtaganden.

15.3 Hantering och återlämnande av konfidentiell information
Parterna ska hantera konfidentiell information på ett säkert sätt och säkerställa att obehörig åtkomst eller spridning förhindras. Information får endast kopieras, användas eller spridas i den omfattning som är nödvändig för att uppfylla uppdragets syfte.
På begäran ska konfidentiell information återlämnas eller förstöras, förutsatt att det inte strider mot lag, god yrkessed eller interna regler för dokumentation och arkivering.

15.4 Giltighetstid för sekretess
Sekretessåtaganden i denna klausul gäller i tio (10) år från det att konfidentiell information först mottogs, om inte längre giltighetstid krävs enligt lag, avtal eller vad som framgår av Strathus ABs integritetspolicy i enlighet med GDPR.

Ansvar

16.1 Force majeure
Strathus AB är inte ansvarigt för skada som uppstår till följd av force majeure-händelser, inklusive men inte begränsat till lagstiftning, myndighetsbeslut, strejker, lockouter eller andra liknande omständigheter.

16.2 Rådgivningens omfattning
Rådgivningen från Strathus AB baseras på den information och de förutsättningar som klienten tillhandahåller samt på gällande rätt vid tidpunkten för rådgivningen. Strathus AB ansvarar inte för konsekvenser av förändringar i lagstiftning, rättspraxis eller andra relevanta förhållanden som inträffar efter det att rådgivningen har lämnats, om inte ett separat avtal om uppföljning träffats.

16.3 Ansvar gentemot tredje man
Strathus AB accepterar inget ansvar gentemot tredje man för resultatet av uppdraget, om inte detta uttryckligen avtalats i skrift. Klienten ska hålla Strathus AB skadeslös för alla krav från tredje man som härrör från klientens användning, överlämnande eller missbruk av rådgivningen eller resultatet av uppdraget.

16.4 Begränsning av ansvar
Strathus AB ansvarar endast för direkta skador som är en direkt följd av oaktsamhet från Strathus ABs sida. Indirekta skador, inklusive men inte begränsat till utebliven vinst, produktionsbortfall, eller andra följdskador, ersätts inte, om inte annat uttryckligen avtalats skriftligen.

16.5 Ansvarsbegränsningens omfattning
Om Strathus ABs ansvar inte regleras i lag är Strathus ABs ansvar för alla skador, förluster, kostnader och utgifter i uppdraget begränsat till det högsta av antingen två (2) gånger det totala arvodet för uppdraget enligt uppdragsavtalet, eller tio (10) gånger det prisbasbelopp som gäller enligt socialförsäkringsbalken (2010:110) vid tidpunkten då uppdragsavtalet träffades. Begränsningen gäller inte om Strathus AB förorsakat skadan genom uppsåt eller grov vårdslöshet.

16.6 Reklamation och skadeståndskrav
Klienten ska omedelbart meddela Strathus AB skriftligen om fel eller brister upptäcks och ge företaget skälig möjlighet att avhjälpa dessa. Skadeståndsanspråk ska framställas skriftligen senast tolv (12) månader efter att klienten upptäckte eller rimligen borde ha upptäckt felet eller bristen, dock senast två (2) år efter uppdragets slutförande.

Tillämplig Lag och Tvistelösning

17.1 Tillämplig lag
Svensk lag, exklusive dess lagvalsregler, ska tillämpas på dessa allmänna villkor och uppdrag som utförs av Strathus AB. Tvister som uppstår med anledning av dessa villkor eller uppdraget ska hanteras enligt vad som anges i punkt 17.2.

17.2 Tvistelösning
Tvist som uppstår i anledning av avtalat uppdrag eller dessa allmänna villkor ska slutligt avgöras genom skiljeförfarande administrerat vid Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (”Institutet”) och hållas i Stockholm, som också utgör förfarandets säte.

17.3 Regler och skiljedomare
Institutets Regler för Förenklat Skiljeförfarande ska tillämpas, om inte Institutet, med hänsyn till tvisteföremålets värde, målets komplexitet eller andra relevanta omständigheter, beslutar att tillämpa Stockholms Handelskammares Skiljedomsregler. I sådant fall beslutar Institutet också om skiljenämnden ska bestå av en eller tre skiljemän.

17.4 Språk
Språket för förfarandet ska vara svenska.

17.5 Sekretess i skiljeförfarandet
All information som framkommer under skiljeförfarandet, liksom beslut och skiljedom som meddelas, omfattas av sekretess. Informationen får inte lämnas ut till tredje part utan skriftligt medgivande från samtliga berörda parter, förutom när det krävs för att verkställa skiljedomen eller för att uppfylla tillämplig lagstiftning.

17.6 Undantag för indrivning av obestridda fordringar
Strathus AB har rätt att väcka talan vid allmän domstol eller ansöka om betalningsföreläggande för att driva in obestridda fordringar eller andra krav som är oreglerade trots förfall.

Partiell ogiltighet
Om någon bestämmelse i dessa allmänna villkor eller i ett uppdragsavtal konstateras ogiltig eller inte kan verkställas, ska detta inte innebära att de övriga bestämmelserna i villkoren eller avtalet blir ogiltiga. I den mån ogiltigheten påverkar en parts rättigheter eller skyldigheter ska i stället en skälig jämkning göras för att så långt som möjligt uppnå villkorets syfte och parternas intentioner.
Övrigt
Om Strathus AB hanterar medel för klientens räkning, placeras dessa medel på ett separat klientmedelskonto i enlighet med gällande lagstiftning och god yrkessed. Eventuell ränta på dessa medel tillfaller klienten, om inget annat avtalats skriftligen. Klienten ansvarar för att tillhandahålla korrekta uppgifter för överföring av medlen. Strathus AB ansvarar inte för förseningar, kostnader eller andra konsekvenser som uppstår till följd av att klienten lämnat felaktiga eller ofullständiga uppgifter.